新技術展示会

出展条件

• 建設事業に係わる新材料、新工法、その他新技術等を出展できる企業・団体。
• 出展を申込される企業・団体の所在地が、日本国内にあること。
• 単独出展者については最大２小間まで、グループおよび共同出展者については参加出展者数×２小間（最大１０小間）までの小間申込上限を設けます。

出展技術（ガイドブック掲載数）

出展技術ガイドブック等に掲載できる技術数は屋内・屋外、単独出展、共同出展を問わず１小間あたり最大３技術までとします。

展示小間

申込時に「屋内」か「屋外」を選択していただきます。

出展費用

下記に示す出展費用を全額、出展決定通知時（令和４年１月中旬）にお知らせする支払期限（令和５年２月２８日（火））までに振込みいただきます。なお、銀行振込用紙（控）をもって領収書に代えさせていただきます。 なお振込み手数料及び屋内、屋外とも展示小間内に係る装飾、備品等は、各出展者の負担となります。

※必要小間数をお申込みいただけますが、単独出展者については最大２小間まで、グループおよび共同出展者については参加出展者数×２小間（最大１０小間）までの小間申込上限を設けます。

キャンセル料

令和５年１月２０日（金）１７時までキャンセル料金は無料。 出展費用支払期限（令和５年２月２８日（火））までのキャンセル料金は申込小間数の５０％、それ以降のキャンセル料金は１００％になります。

出展小間の配置等

出展小間割りは、出展技術、規模、会場構成等を考慮の上で事務局が決定し、出展決定通知時（令和５年１月中旬）に送付発表します。出展者は、発表された小間位置の変更、割り当てられた小間の第三者への転売、譲渡、貸与、また出展者相互間にての交換はできません。
屋内の角（かど）小間を希望される場合は、出展申込書にその旨を記載願います。ただし申込多数の場合、希望の角小間とならない場合があります。

新技術プレゼンテーション

新技術プレゼンテーションは、新技術展示会の出展者（出展技術）を対象とします。
発表を希望される場合は、出展申込書に記載願います。
発表の決定方法については「発表申込」到着の先着順とし、発表内容等の審査後、出展決定通知時（令和５年１月中旬）にお知らせする予定です。
また、発表枠到達以降の申込者は「キャンセル待ち発表希望者」扱いになり、発表キャンセル者が発生した場合に限り、キャンセル待ち発表希望者の先着順に発表できます。
なお、前回（ＥＥ東北’２２）と同内容の発表技術は、発表内容審査の対象外となる場合があります。

出展申込みの方法等

出展申込方法

• 「ＥＥ東北’23ホームページ」の「募集要項」コーナーに掲載された「出展申込書」フォームを使用してください。

  ○「出展申込書」フォーム以外での出展受付は行いませんが、「申込書フォームが開けない」等の事象が確認された際は、ＥＥ東北事務局までメールまたは電話で連絡願います

• 別添「応募要領」に記載された内容を確認のうえ、「出展申込書」フォームへ必要事項を入力願います。
  

  ○必要事項の入力後「内容確認」ボタンを押していただき、入力漏れ等がないか確認願います

• 「出展申込書」を送信する前に当該ＰＣ等の電源を落としたり、申込サイトとの接続を切断した場合、フォームに入力された情報が消えることから、再度の入力が必要になりますので特にご注意願います。
• 申込期間になりましたら、必要事項を記入した「出展申込書」を、フオーム内の「送信」ボタンで送信してください。
  なお、同一内容を複数回送信された場合等は、最初に送られた申込書のみを有効とします。

  ○受付開始日時になりましたら「出展申込書」フォーム内「送信」ボタンが表示されますが、ＰＣの設定（キャッシュ）により更新された最新の情報が表示されない場合がありますのでご注意願います（その際はキャッシュを削除願います）

  ○原則としてメール等による出展の申込は受付しません

  ○申込時の通信状態等により、送信等に時間を要する場合があります

• 申込書の到着後、各出展申込者あてに順次「申込書受信確認メール」を自動返信しますので、電話による事務局への受信確認等はご遠慮ください。
  

  ○申込時の通信状態等により受信確認に時間を要する場合があります

  ○申込の翌日になっても受信確認メールが届かない場合は、ＥＥ東北事務局までメールまたは電話でご連絡ください（迷惑メールフォルダに収納される場合が多数確認されております）

  ○「申込書受信確認メール」は、「出展申込書が事務局に着信した確認メール」であり、出展を決定するものではございませんので注意願います

• 出展の決定方法について、屋内は「出展申込」到着の先着順、屋外は事務局にて抽選とし、出展内容等の審査後、出展決定通知をもって決定といたします。

  ○出展決定通知は令和５年１月中旬に出展者あて郵送する予定です

• EE東北’23を主催する構成団体の加盟企業には優先出展の取り扱いがあります
• 屋内及び屋外小間とも出展枠上限に到達した場合は、「キャンセル待ち出展希望者」扱いになり、出展キャンセル者が発生した場合に限り出展することができます。
  また、「キャンセル待ち出展希望者」扱いになった申込み者には、その旨をお知らせするメールを令和５年１月中旬に送信する予定です。
  なお、出展キャンセル等により空き小間が発生した場合は、キャンセル待ち出展希望者の先着順に出展できるものとします。 （「キャンセル待ち出展希望者」の発生状況により、屋内及び屋外小間出展希望者あてに「西館（屋内）」での展示をご案内する場合があります）

【事務局からのお願い】

例年、申込書各項目の誤記や、申込後における重大内容の変更依頼等が多数発生しております。 送信後に入力内容を修正する場合は、申込フォームの先頭にあります「１．出展者・申込者の確認」「登録の種類をお選びください」「〇修正登録」の〇印にチェックマークを入れ、全ての項目を入力したうえで再度送信願います。
なお、各出展者の代表技術（「設計・施工」、「維持管理・予防保全」、「防災・安全」、「その他分野」の４分野）につきましては、事務局での内容審査（小間の配置等）に大きく係わることから、代表技術分野が未定の場合には受付できないこと及び申込書受付後は代表技術が属する技術分野を変更することができないことにご留意ください。

※「出展申込書」を送信する前に当該ＰＣ等の電源を落としたり、申込サイトとの接続を切断した場合、フォームに入力された情報が消えることから、再度の入力が必要になりますので特にご注意願います。

【屋内・屋外小間申込期間】

令和４年１２月１２日（月）１４時００分～ 令和４年１２月２３日（金）１７時００分

その他

徹底した新型コロナウイルス感染症対策を行ったうえでＥＥ東北’23を開催する予定ですが、諸事情により開催が中止等になる場合は、ＥＥ東北のＨＰ掲載及びメール等で出展者あてに連絡します。
展示内容が本展の趣旨、目的、技術にそぐわない場合、出展内容に関してご協力等が得られない場合は、受付の保留またはお断りをさせていただきます。
建設技術公開「ＥＥ東北’23」の会場で撮影した画像や動画は、各種広報資料、ＥＥ東北及び関係団体のホームページ等で使用及び公開する場合がありますので、あらかじめご了承ください。

お問い合わせ先

ＥＥ東北実行委員会事務局
〒985-0842　宮城県多賀城市桜木３－６－１
国土交通省 東北技術事務所　施工調査・技術活用課内
Ｅ-mail　thr-tougi01@mlit.go.jp